Conferencia acerca de Sistema de Gestión Documental QUIPUX UNL

La conferencia se realizo en el Aula magna del Área de la Energía, las Industrias y los Recursos Naturales No Renovables de la Universidad Nacional de Loja, el día 5 de abril de 2011 y la realizo el Ingeniero Milton Labanda, profesor de la misma Universidad.

Acerca de Quipux

Quipux es una aplicación web (Sistemas de gestión documental) con licencia libre para la gestión de correspondencia creada por la Subsecretaría Informática de la Presidencia de la República del Ecuador y disponible para entidades tanto públicas como privadas.

Permite el registro, control y ordenación de documentos digitales y/o físicos que se envían y residen en una organización.

Situación Actual de la Universidad Nacional de Loja

Pérdida de documentación

Altos tiempos en la entrega de documentos

Dependencia total del tramitador

Se requiere mantener archivos físicos en cada dependencia

Consecuente Utilización de papel

Funcionalidad de Quipux

Creación, envío, recepción, almacenamiento, recuperación y clasificación de memos, oficios, circulares y anexos.

Creación compartida de documentos

Acceso al sistema por parte de usuarios externos relacionados con la institución.

Reportes estadísticos de documentos creados, enviados, tramitados, pendientes, archivados, reasignados.

Seguridad: Ej. Firma Digital

Registro de documentos impresos.

Beneficios de Quipux

Acceso vía Web

Seguridad a través de Firma Digital

Tiempo de Entrega y Recepción inmediata

Cero papeles

Ahorro de espacio Físico

Agilita la gestión de documentos

Existe la comunidad quipux.org

Descargas:

http://www.quipux.org/?q=descargas

http://www.informatica.gov.ec/descargas/qmu.pdf

Vía:

http://www.quipux.org

http://www.mies.gov.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=1980&Itemid=219